So viel weniger Zeit brauchen Teams mit KI für E-Mails, Berichte und Angebote. Ich bringe das in Ihren Betrieb: eine KI-Fortbildung an echten Aufgaben, danach 10 Wochen Handbuch.
30 Minuten, kostet nichts.
Quelle: MIT, Science 2023
Das Problem
41 %
der Firmen, die KI schon einsetzen, merken einen deutlichen Produktivitätsgewinn. DIHK 2026
70 %
der Beschäftigten in Deutschland wurde noch nie eine KI-Schulung angeboten. Bitkom 2025
Die Lösung
Lizenzen bezahlt, aber keiner weiß, wofür.
Ein Tag mit Angeboten, Mails und Berichten aus Ihrer Firma. Danach weiß jeder, wofür er KI in seinem Job nutzt, und hat die Prompts dafür.
Die Angst vor Datenschutz bremst alles.
Welche Daten in ChatGPT oder Copilot dürfen und welche nicht. Danach muss niemand mehr raten.
Normale Schulungen sind nach einem Tag vorbei. Und der Effekt auch.
Sie bekommen das Handbuch „In 10 Wochen zur KI-Firma“: jede Woche ein Modul mit Übungen, die Ihr Team an echten Aufgaben durcharbeitet. Eine Person bei Ihnen leitet das an, das Handbuch sagt ihr Woche für Woche, was zu tun ist. So wird KI im Team zur Gewohnheit.
Was möglich ist
weniger Zeit für Schreibaufgaben wie E-Mails und Berichte. Die Qualität stieg dabei um 18 %.
MIT, Science 2023schneller und 12 % mehr erledigte Aufgaben bei Beratern, die mit GPT-4 gearbeitet haben.
Harvard Business School und BCG, 2023mehr gelöste Kundenanfragen pro Stunde. Bei neuen Mitarbeitenden waren es 34 %.
NBER, 2023Ihre Rechnung
Gewonnene Arbeitszeit pro Jahr im Wert von
55.200 €
Die Fortbildung (5.000 €) hat sich nach 5 Wochen bezahlt gemacht.
Rechenbeispiel mit 46 Arbeitswochen, kein Versprechen. Die Voreinstellung von 2 Stunden ist vorsichtig gewählt: Beschäftigte, die KI nutzen, sparen laut Federal Reserve Bank of St. Louis (2025) im Schnitt 5,4 % ihrer Arbeitszeit, also rund 2,2 Stunden pro Woche.
So geht’s
60 bis 90 Minuten mit Ihnen. Sie erzählen mir, welche Teams dabei sind und was dort jede Woche anfällt. Daraus wird ein Schulungsplan auf einer Seite.
Ich bin einen ganzen Tag bei Ihnen, mit bis zu 12 Leuten. Jeder bringt Aufgaben aus dem eigenen Job mit und nimmt abends Prompts mit, die dafür funktionieren.
Zehn Wochen, ein Modul pro Woche, mit Übungen. Das übernehmen Sie oder jemand, der das Thema intern in die Hand nimmt. Ohne diese Phase schläft die Sache nach ein paar Wochen meist wieder ein.
Dazu bekommen Sie eine Prompt-Sammlung und für jeden Teilnehmer eine Bestätigung, die Sie als Nachweis nach Art. 4 EU AI Act ablegen können.
Beispiele
Über mich
KI-Gründer · Dozent für KI · Speaker
Mit Obsurver baue ich ein Startup für Physical AI. Ich unterrichte KI an zwei Universitäten und spreche international darüber, wie Firmen KI im Alltag einsetzen.
KI-Startups weltweit: Obsurver beim World Summit AI in Amsterdam.
Dozent für KI an der Universität Konstanz und der Universität Witten/Herdecke. Einer der jüngsten in Deutschland, ohne Doktor oder Professur.
Views pro Jahr auf LinkedIn, wo ich über KI im Arbeitsalltag schreibe.
Internationaler Speaker, unter anderem am Emerson College und am Babson College in Boston und auf dem START Summit.
Preis
Zum Vergleich: Wenn Sie 12 Leute in ein offenes Seminar schicken, zahlen Sie bei rund 670 € pro Kopf und Tag etwa 8.000 €. Und dort geht es nicht um Ihre Firma.
30 Minuten, kostet nichts.
Fragen
60 bis 90 Minuten für das Vorgespräch. Am Fortbildungstag müssen Sie nicht dabei sein, es hilft aber, wenn Sie zum Start kurz dazukommen. Für die 10 Wochen danach brauchen Sie eine Person, die das Handbuch Woche für Woche mit dem Team durchgeht.
Nehmen Sie zwei oder drei Aufgaben, deren Dauer Sie heute kennen, zum Beispiel ein Standardangebot oder den Monatsbericht. Nach den 10 Wochen schauen Sie, wie lange die jetzt dauern. Das ist die ehrlichste Messung. Die Aufgaben legen Sie im Vorgespräch mit mir fest.
Dafür gibt es das Handbuch. Ein Modul pro Woche, mit Übungen an echten Aufgaben, bis KI zur Gewohnheit geworden ist. Ein einzelner Schulungstag ohne diese Phase verpufft erfahrungsgemäß nach ein paar Wochen.
Kundendaten und Betriebsgeheimnisse nur in Tools mit Geschäftslizenz und Auftragsverarbeitungsvertrag. Welche Daten wohin dürfen, kläre ich am Fortbildungstag mit allen, damit danach jeder dieselben Regeln kennt. Ich arbeite mit dem Tool, das Sie im Haus haben.
Holen Sie ihn früh dazu, denn die Einführung von KI-Tools kann mitbestimmungspflichtig sein. Ich stelle ihm Inhalt und Ablauf gern vorher vor. Bewertet wird am Fortbildungstag niemand.
Art. 4 verlangt, dass Firmen, die KI einsetzen, etwas für die KI-Kompetenz ihrer Leute tun. Ein Zertifikat braucht es dafür nicht. Die Fortbildung ist so eine Maßnahme, und die Teilnahmebestätigungen sind Ihr Nachweis.
Bis 20 Leute schaffe ich an einem Tag, jede weitere Person kostet dann 350 € zzgl. MwSt. (CHF 390 exkl. MWST). Ab 21 Leuten mache ich einen zweiten Termin. Den Preis dafür klären Sie im Erstgespräch mit mir.
Am Bodensee nichts: Die Anfahrt ist inklusive, außerhalb gibt es eine Reisepauschale. Sie zahlen die Hälfte bei Buchung und den Rest nach dem Fortbildungstag. Bei 21 oder mehr Leuten plane ich einen zweiten Termin.
Ja, im Thurgau, in St. Gallen und in Schaffhausen, für CHF 5.500 exkl. MWST. Der EU AI Act betrifft Sie nur, wenn Sie in die EU verkaufen oder dort eine Gesellschaft haben.
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Fabian Schmidt